Vytváříte si obrovské seznamy úkolů se stovkou položek a večer zjistíte, že jste udělali jen tři, a cítíte se jako neúspěšní.
Problém je v tom, že mozek není schopen s dlouhými seznamy efektivně pracovat, vyděsí ho jejich objem a upadne do útlumu, přičemž si vybere nejjednodušší úkol – prolistování pásky, uvádí zpravodaj .
Zkuste techniku „tří slonů“: každé ráno si napište přesně tři hlavní věci, které vás skutečně posunou k cíli, a zbytek považujte za bonus.
Pixabay
Druhým tajemstvím je vázat věci spíše na kontext nebo místo než na čas. Místo „zavolám klientovi v 15 hodin“ napište „zavolám klientovi, jakmile si dám ranní kávu“, protože pevné časové limity vytvářejí stres, zatímco vázání věcí na akci funguje automaticky.
Všimli jste si někdy, že nejproduktivnější dny máte tehdy, když nejméně plánujete? Je to proto, že se dostanete do stavu flow a neustálé přepínání časovače vás jen vyvede ze synchronizace.
Nechte si v rozvrhu mezi schůzkami alespoň půlhodinová prázdná okna, aby se váš mozek mohl restartovat a zpracovat informace. Pokud svůj den zaplníte až po okraj, jakákoli nečekaná událost zhatí všechny plány a vy budete až do večera mimo plán.
Večer si věnujte pět minut mentálnímu prolistování zítřejšího dne a podrobně si vizualizujte jednotlivé úkoly. Mozek nerozlišuje mezi realitou a představami a vy budete ráno připraveni k akci, protože vaše nervová spojení jsou již připravena k práci.
Naplánujte si nejdůležitější úkoly na ráno, dokud je vaše mozková kůra ještě unavená z rozhodování. K večeru je vaše vůle vyčerpaná a je pravděpodobnější, že obtížný úkol odložíte na zítřek a zítra se to stane znovu.Naučte se říkat „ne“ všemu, co nepatří mezi vaše tři nejdůležitější úkoly, i když opravdu chcete pomoci kolegovi nebo souhlasit se zajímavým projektem. Přetížený rozvrh zabíjí produktivitu rychleji než jakýkoli prokrastinátor.
Na konci týdne uspořádejte audit: co z plánovaných úkolů nebylo splněno a proč. Možná tyto úkoly vůbec nejsou nutné a čas jim věnujete jen z pocitu povinnosti nebo ze zvyku.
Pamatujte, že odpočinek není odměnou za práci, ale její nezbytnou součástí. Bez kvalitní regenerace selže i ten nejgeniálnější plán, protože zdroje těla jsou omezené.
Přečtěte si také
- Jak pěstovat zeleninu na okenním parapetu i bez rukou: tipy pro obyvatele města
- Proč čistit klávesnici zubním kartáčkem: lifehacky pro péči o gadgety
